Taakomschrijving Locatieraadslid
Van de raadsleden van de Locatieraad wordt verwacht dat zij:
- De vergaderingen bijwonen
- Het algemene belang van de bezoekers van het inloophuis behartigen
- Daarom minimaal 2 x per maand in het inloophuis contact hebben met de achterban
- Gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het doelgericht en democratische verloop van de vergadering, alsmede voor de werksfeer
- In de Locatieraad meedenken en meepraten over alle zaken waar deze zich mee bezig houdt
- Zich vriendelijk en respectvol opstellen naar alle andere aanwezigen, zoals (aspirant-) raadsleden, toehoorders, medewerkers
- Zorgvuldig omgaan met de privacy van bezoekers, raadsleden, vrijwilligers en medewerkers
- Actief contact onderhouden met hun achterban
- Vragen en suggesties van bezoekers in de vergadering aan de orde stellen
- In voorkomende zaken informatie inwinnen bij bezoekers, vrijwilligers en/of medewerkers
- De Bezoekersraad van De Regenboog Groep informeren over zaken die in de Locatieraad spelen
- Aandacht besteden aan het verwelkomen en inwerken van nieuwe (aspirant-) raadsleden (bijvoorbeeld door middel van een “raadsmaatjeskoppel” te vormen voor een bepaalde tijd)
- Bij verhindering dit z.s.m. doorgeven aan de voorzitter of secretaris
- Indien gewenst of noodzakelijk, taken en afspraken bijtijds overdraagt of delegeert aan andere raadsleden