Taakomschrijving leden Locatieraad

Van de raadsleden van de Locatieraad wordt verwacht dat zij:

  • De vergaderingen bijwonen
  • Het algemene belang van de bezoekers van het inloophuis behartigen
  • Gezamenlijk verantwoordelijkheid dragen voor het doelgericht en democratische verloop van de vergadering, alsmede voor de werksfeer
  • In de Locatieraad meedenken en meepraten over alle zaken waar deze zich mee bezig houdt
  • Zich vriendelijk en respectvol opstellen naar alle andere aanwezigen, zoals (aspirant-) raadsleden, toehoorders, medewerkers
  • Zorgvuldig omgaan met de privacy van bezoekers, raadsleden, vrijwilligers en medewerkers
  • Actief contact onderhouden met hun achterban
  • Vragen en suggesties van bezoekers in de vergadering aan de orde stellen
  • In voorkomende zaken informatie inwinnen bij bezoekers, vrijwilligers en/of medewerkers
  • De Centrale Bezoekersraad van De Regenboog Groep informeren over zaken die in de Locatieraad spelen
  • Aandacht besteden aan het verwelkomen en inwerken van nieuwe (aspirant-) raadsleden (bijvoorbeeld door middel van een “raadsmaatjeskoppel” te vormen voor een bepaalde tijd)
  • Bij verhindering dit z.s.m. doorgeven aan de voorzitter of secretaris
  • Indien gewenst of noodzakelijk, taken en afspraken bijtijds overdraagt of delegeert aan andere raadsleden
  • Indien gewenst zich bij de uitvoering van zijn/haar taken laat bijstaan voor ondersteuning
  • Indien gewenst deskundigen binnen of buiten de organisatie om bijstand of advies vraagt. Zie Samenwerkingsovereenkomst artikel 15 in het geval dat dit kosten met zich meebrengt, die het budget overschrijden
  • Zie Samenwerkingsovereenkomst artikel 9.2 i.v.m. verplichting tot geheimhouding